Jak kontrolować płatności za korepetycje

Najłatwiej przeoczyć płatność, gdy zapisujesz ją osobno od lekcji. Sama suma nie odpowiada na trzy ważne pytania: za które zajęcia jest kwota, którego ucznia dotyczy i czy lekcja już się odbyła. Kontrola płatności za korepetycje zaczyna się od połączenia tych informacji w jednym wpisie.

Rozdziel status lekcji od statusu płatności

Najpierw sprawdź, co wydarzyło się z lekcją, a dopiero potem oceniaj płatność. Zaplanowana lekcja nie jest tym samym co zrealizowana, a kwota przy przyszłym terminie nie powinna być mieszana z podsumowaniem zakończonych zajęć.

Pytanie	Informacja do zapisania	Po co
Czy lekcja się odbyła?	Status lekcji, na przykład Zaplanowana lub Zrealizowana	Odróżniasz plan od zakończonych zajęć
Czy płatność wpłynęła?	Kwota i status płatności	Widzisz, co wymaga sprawdzenia
Kogo i czego dotyczy wpis?	Uczeń, data oraz konkretna lekcja	Nie odtwarzasz historii z kilku list

W Korepeto status lekcji i płatności pozostaje przy właściwych zajęciach. Na liście możesz więc odróżnić zrealizowaną lekcję oznaczoną jako „Do zapłaty” od terminu, który nadal jest zaplanowany.

Zapisuj płatność od razu przy właściwej lekcji

Po każdym spotkaniu sprawdź kilka rzeczy:

1. Otwórz konkretną lekcję i sprawdź ucznia, datę oraz godzinę.
2. Ustaw status zgodny z tym, co faktycznie się wydarzyło.
3. Zapisz kwotę i wybierz właściwy status płatności, na przykład „Do zapłaty” albo „Opłacona”.
4. Jeśli później mogą przydać się dodatkowe informacje, dopisz krótką notatkę przy uczniu lub lekcji.

Zapisanie samej kwoty zajmuje chwilę, ale później nie wiadomo, czy 150 zł dotyczy wtorkowych zajęć z matematyki, czy innego ucznia. Gdy kwota jest przypisana do konkretnej lekcji, łatwiej uniknąć pomyłki.

Czytaj podsumowanie wybranego okresu

W widoku Lekcje w Korepeto zobaczysz zarobki za dziś, ten tydzień, ostatnie 30 dni i łącznie. Niżej znajdziesz sekcję „Do rozliczenia” z uczniem, kwotą, terminem i statusem lekcji.

Podsumowanie dotyczy lekcji, które już minęły i są oznaczone jako opłacone. Nie jest więc listą wszystkich zaplanowanych zajęć. Gdy sprawdzasz tydzień, najpierw rzuć okiem na podsumowanie, a potem przejdź do pozycji „Do rozliczenia”. Taka kolejność odpowiada zarówno na pytanie „ile już opłacono?”, jak i „co wymaga uwagi?”.

Przykład: trzy lekcje, różne płatności

Załóżmy, że Bartek prowadzi w tygodniu trzy lekcje. Wtorkowa za 100 zł jest zrealizowana i opłacona. Środowa za 120 zł odbyła się, ale nadal ma status „Do zapłaty”. Piątkowa za 120 zł jest dopiero zaplanowana. Do podsumowania zarobków trafi 100 zł. Za środowe zajęcia trzeba jeszcze sprawdzić płatność. Piątkowe nie wejdą do podsumowania, dopóki nie minie ich termin, nawet jeśli uczeń zapłaci z góry.

Jak przypomnieć o zaległej płatności

Najpierw porównaj zapis przy lekcji z otrzymanymi wpłatami i uzgodnionym terminem płatności. Jeśli termin minął, napisz krótko, podając konkretne zajęcia i kwotę:

Dzień dobry, sprawdzam rozliczenie lekcji z [data]. Nie widzę jeszcze wpłaty [kwota] zł. Czy mogę prosić o sprawdzenie? Jeśli przelew został już wysłany, proszę o informację, kiedy. Dziękuję.

Przy kilku lekcjach wypisz osobno daty i kwoty, a na końcu sumę. Nie wysyłaj przypomnienia wyłącznie na podstawie nieaktualnego statusu w aplikacji. Gdy wyjaśnisz płatność, popraw wpis, żeby nie pytać drugi raz o tę samą sprawę.

Pułapki przy kontroli płatności

• Łączenie statusu lekcji ze statusem płatności. „Zrealizowana” oznacza przebieg zajęć, nie to, że pieniądze wpłynęły.
• Oznaczanie całego tygodnia jednym statusem. Jedna opłacona lekcja nie zamyka pozostałych.
• Traktowanie każdej kwoty przy przyszłym terminie jako zaległości. Najpierw sprawdź, czy zajęcia już się odbyły.
• Sprawdzanie wyłącznie sumy „Łącznie”. Bez listy pozycji nie zobaczysz, z których lekcji wynik pochodzi.
• Zapisanie kwoty bez ucznia i daty. Po kilku dniach taki wpis wymaga ponownego szukania w pamięci.

Checklista po każdej lekcji

• Status lekcji odpowiada temu, co się wydarzyło.
• Kwota jest przypisana do właściwego ucznia i spotkania.
• Status płatności jest aktualny.
• Pozycje „Do zapłaty” są widoczne do późniejszego sprawdzenia.

Zobacz, jak wyglądają płatności i rozliczenia w Korepeto. Jeśli poza kwotami gubią Ci się też zmienione terminy, przeczytaj jak przekładać korepetycje bez chaosu w grafiku.