Jak zaplanować stały grafik korepetycji

Stały grafik korepetycji zaczyna się od ustalenia, kiedy naprawdę możesz uczyć. Dopiero potem dopasuj terminy uczniów. Jeśli wpiszesz zajęcia w każdą wolną godzinę, zabraknie miejsca na dojazd, sprawdzenie zadań albo zwykłą przerwę.

Najpierw wyznacz dostępne godziny

Poniższy sposób działa niezależnie od aplikacji. Jeśli zastanawiasz się nad wyborem narzędzia, przeczytaj kiedy wystarcza kalendarz, a kiedy przydaje się planer.

Zapisz dni, godzinę rozpoczęcia i najpóźniejszą godzinę końca pracy. Uwzględnij własne zajęcia, obowiązki oraz przygotowanie materiałów. Nie traktuj czasu przed pierwszą lekcją jako wolnego, jeśli właśnie wtedy sprawdzasz prace uczniów.

Następnie ustal długość spotkań. Dwie lekcje po 60 minut z przerwą zajmują więcej niż dwie godziny. Przy dojazdach uwzględnij trasę o danej porze, a nie tylko odległość między adresami.

Proponuj konkretne stałe terminy

Zamiast pytać wszystkich o dowolną godzinę, podaj dwie lub trzy możliwości z własnego planu. Po uzgodnieniu zapisz dzień tygodnia, godzinę, długość i miejsce zajęć.

Proponuję stały termin we wtorki o 17:00, 60 minut online. Pierwsze spotkanie: [data]. Czy taki termin pasuje?

Ustal również, co robicie w święta i podczas wyjazdów. Stały wtorek nie oznacza automatycznie, że obie strony planują lekcję w każdy wtorek roku.

Przykład popołudnia z trzema lekcjami

Załóżmy, że prowadzisz zajęcia online od 16:00, a każde spotkanie trwa godzinę. Tak może wyglądać plan z przerwami:

Godzina	Zajęcie
15:45–16:00	Przygotowanie materiałów i sprawdzenie ostatniej notatki
16:00–17:00	Pierwsza lekcja
17:00–17:15	Zapisanie ustaleń i przerwa
17:15–18:15	Druga lekcja
18:15–18:30	Przerwa i przygotowanie kolejnego tematu
18:30–19:30	Trzecia lekcja
19:30–19:40	Notatka i sprawdzenie następnego dnia

To przykład do dostosowania, nie uniwersalny rozkład. Przy zajęciach z dojazdem piętnaście minut może nie wystarczyć. Jeśli kończysz pracę o 19:00, nie zmieszczą się tu trzy pełne lekcje z takimi przerwami.

Zostaw miejsce na wyjątki

Nie musisz obiecywać każdemu dodatkowego terminu w tym samym tygodniu. Jeśli masz taką możliwość, zostaw jedno wolne okno na odrobienie zajęć. Gdy jest niewykorzystane, przeznacz je na przygotowanie materiałów lub odpoczynek.

Przy zmianie rozróżnij dwa ustalenia: przesunięcie jednej lekcji i zmianę stałego terminu. Zdanie „w tym tygodniu spotkajmy się w czwartek” nie oznacza, że wszystkie kolejne wtorki przestają obowiązywać. Po potwierdzeniu zmiany sprawdź oba dni w planie. Więcej przykładów znajdziesz w poradniku o przekładaniu korepetycji.

Sprawdzaj tydzień, nie tylko najbliższą lekcję

Przed rozpoczęciem tygodnia przejrzyj terminy, odwołania i przygotowania. W grafiku Korepeto możesz przełączać plan dnia i tygodnia oraz sprawdzać poszczególne spotkania. Stałe ustalenia z uczniami porównaj z konkretnymi datami w planie, szczególnie po przerwie świątecznej.

Na koniec tygodnia zastanów się, gdzie zabrakło czasu. Jeśli regularnie zaczynasz lekcję spóźniony, przesuń kolejne terminy lub wydłuż przerwę. Nie próbuj naprawiać przepełnionego grafiku coraz szybszym prowadzeniem zajęć.

Sam plan nie mówi jeszcze, co przygotować dla każdego ucznia. Połącz go z krótkimi notatkami po lekcjach, żeby czas na przygotowanie miał konkretny cel.