Organizacja pracy korepetytora

Kiedy prowadzisz kilka lub kilkanaście lekcji, problemem nie jest tylko liczba godzin. Każdy uczeń ma własne tempo, materiały i ustalenia. Jeśli plan jest w jednym miejscu, a notatki w kilku innych, przed spotkaniem tracisz czas na przypominanie sobie szczegółów. Dobra organizacja pracy korepetytora nie wymaga rozbudowanej procedury. Wystarczy stała kolejność kilku krótkich czynności.

Zacznij od widoku całego tygodnia

Jeśli dopiero wybierasz miejsce na swoje zapisy, przejrzyj narzędzia dla korepetytora. Gdy uczniów przybywa, pomocny będzie osobny plan organizacji pracy z 10, 20 i większą liczbą uczniów. Tutaj skupiamy się na codziennej rutynie.

Sprawdź, w które dni masz najwięcej zajęć, na które lekcje trzeba przygotować materiały i kiedy kończysz później niż zwykle. Łatwiej wtedy rozłożyć przygotowania, zamiast zostawiać je na przerwy między spotkaniami.

W grafiku Korepeto przełączysz się między planem dnia i tygodnia. Tygodniowy widok pokazuje rozkład spotkań i dni z zajęciami. Wybierz dzień, żeby przejrzeć konkretne lekcje.

Przegląd na początek tygodnia

• Czy wszystkie uzgodnione zmiany są już w grafiku?
• Czy między spotkaniami jest czas na przerwę lub dojazd?
• Które materiały trzeba przygotować wcześniej?
• Czy święto lub wyjazd zmienia któryś ze stałych terminów?

Jeśli dopiero układasz terminy z uczniami, skorzystaj z przykładu stałego grafiku korepetycji.

Przed lekcją wróć do ostatnich ustaleń

Przed spotkaniem nie wystarczy znać godziny. Sprawdź trzy informacje:

1. co wydarzyło się na poprzedniej lekcji,
2. jaki jest cel najbliższych zajęć,
3. co ma być kolejnym krokiem po spotkaniu.

Trzymanie tych informacji w profilu ucznia ogranicza szukanie w notatniku, komunikatorze i kalendarzu. Najbardziej użyteczna notatka nie musi być długa. Jedno zdanie o tym, co przerobiliście, i jedno o tym, do czego wrócić, wystarczą, żeby następna lekcja miała punkt startowy.

Gotowy wzór i przykłady znajdziesz w poradniku jak prowadzić notatki o uczniach.

Zapisz ustalenia po lekcji

Po zajęciach od razu wykonaj trzy czynności: ustaw status zgodny z przebiegiem spotkania, dopisz krótką notatkę i zapisz następny krok. Jeśli odkładasz to do końca tygodnia, kilka podobnych lekcji zaczyna zlewać się w jedną historię. Profil ucznia pozostaje wtedy miejscem, do którego można wrócić przed kolejnym spotkaniem, zamiast próbować przypomnieć sobie wszystko z pamięci.

Moment	Krótki punkt kontrolny	Co zyskujesz
Początek tygodnia	Plan tygodnia, dni z największą liczbą zajęć, materiały	Wiesz, kiedy przygotować lekcje
Przed lekcją	Profil ucznia, poprzednia notatka, cel spotkania	Wchodzisz w temat bez szukania
Po lekcji	Status, notatka, plan na następne spotkanie	Nie gubisz ustaleń
Koniec dnia	Jutrzejszy plan i materiały na pierwszą lekcję	Łatwiej zacząć kolejny dzień

Przykład: tydzień z dziesięcioma lekcjami

Załóżmy, że prowadzisz dziesięć lekcji w tygodniu, z czego cztery w środę. Materiały na ten dzień możesz przygotować we wtorek, kiedy masz mniej spotkań. Po każdej środowej lekcji zapisujesz przerobiony temat i jedno zadanie na następny raz. Wieczorem zostaje Ci sprawdzenie czwartkowego planu, a nie odtwarzanie z pamięci czterech różnych rozmów.

Pułapki, które psują organizację lekcji

• Planowanie wyłącznie dzisiejszych zajęć. Bez widoku tygodnia trudniej zauważyć spiętrzenie przygotowań.
• Notatki poza profilem ucznia. Informacja może istnieć, ale nie pojawi się tam, gdzie szukasz jej przed lekcją.
• Odkładanie statusu i notatki na koniec tygodnia. Pamięć uzupełnia luki, a szczegóły szybko znikają.
• Zapisywanie samego tematu bez następnego kroku. Przed kolejnym spotkaniem nadal nie wiadomo, od czego zacząć.

Checklista na każdy dzień

• Wiem, jakie lekcje mam dziś i jutro.
• Przed spotkaniem sprawdziłem profil i ostatnią notatkę ucznia.
• Po spotkaniu ustawiłem właściwy status i zapisałem plan na następną lekcję.
• Mam zapisane, co przygotować na kolejną lekcję z każdym uczniem.

Jeśli chcesz uporządkować właśnie plan dnia i tygodnia, zobacz grafik korepetytora lub Korepeto na stronie głównej. Temat kwot i statusów płatności opisuje osobny poradnik: jak kontrolować płatności za korepetycje. Gdy zmieniasz termin zajęć, przyda się także poradnik jak przekładać korepetycje bez chaosu w grafiku.